A Secretaria Geral Acadêmica é o órgão que controla e registra as ações acadêmicas dos cursos de graduação, sequenciais, pós-graduação, extensão e outros, sendo responsável pelos atos e fatos acadêmicos dos discentes e docentes do Cesmac, vinculada à Pró-Reitoria Acadêmica.

Desde 2012.2, a Secretaria Geral Acadêmica possibilita aos discentes o atendimento também virtual, disponibilizando toda documentação de fluxo interno e externo, na forma digital.

A Secretaria Geral Acadêmica é dirigida pelo Secretário Geral Acadêmico que irá promover a gestão de todas as suas unidades, obedecendo a regulamento próprio e de acordo com a legislação vigente.

Atribuições

• Responsabilizar-se por todos os serviços relativos ao registro acadêmico, controle e arquivo da documentação escolar dos alunos, incluindo a expedição e registro de diplomas e certificados;
• Prestar atendimento ao aluno no âmbito de qualquer necessidade acadêmica;
• Controlar e supervisionar os registros e arquivos acadêmicos;
• Efetivar as matrículas, os trancamentos, as transferências, os cancelamentos e as desistências;
• Elaborar Edital de Processo Seletivo para ingresso na Instituição via transferência externa e obtenção de novo título/portador de diploma, bem como para transferência interna;
• Acompanhar os aproveitamentos de estudos, promovendo seus registros;
• Expedir históricos, certidões, declarações, e atestados;
• Manter atualizado o controle de alunos, identificando as diversas situações: matrícula regular, trancamentos, dependências, cancelamentos, transferências, desistência/evasão, concluintes e egressos;
• Formalizar processos de expedição de diplomas, promovendo seu registro;
• Emitir e registrar certificados dos cursos de especialização, ministrados em nível de pós-graduação lato sensu;
• Responsabilizar-se pelo arquivo dos diários de classe e atas finais de cada disciplina/componente curricular oferecido;
• Prestar orientação sobre as normas acadêmicas aos alunos, professores, funcionários e membros da comunidade;
•  Assessorar as Coordenações dos Cursos nos assuntos de sua competência;
• Emitir parecer em assuntos de natureza acadêmica, quando relacionados ao seu âmbito de atuação;
• Organizar os dados necessários às informações diversas solicitadas pelos órgãos competentes;
• Administrar e supervisionar o seu quadro de pessoal;
• Cumprir e fazer cumprir o Estatuto do Cesmac, as normas e regulamentos dos órgãos superiores, e a legislação pertinente;
• Cumprir e fazer cumprir o Estatuto e as normas e regulamentos da Entidade Mantenedora – FEJAL.